Política de Privacidade

1. Quem somos e o que é esta política

A Comunidade AIHub by Elife é uma iniciativa da Elife Portugal, com sede na Rua da Restauração 83, 3.º Andar, Porto. Somos um espaço dedicado à comunidade de Inteligência Artificial aplicada ao Marketing, e levamos a sério a forma como tratamos os dados de quem nos visita, subscreve a nossa newsletter ou participa nos nossos eventos.

Esta Política de Privacidade descreve que dados recolhemos, para que fins, com que bases legais e quais os teus direitos, em cumprimento do Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), e da legislação portuguesa aplicável.

Esta política aplica-se a quem visita o nosso website (aihub.elifeportugal.com), subscreve a newsletter, preenche um formulário de contacto ou se inscreve num evento. Ao utilizares o site, aceitas os termos aqui descritos. Avisaremos sempre que fizermos alterações relevantes.

2. Que dados recolhemos e quando

Formulários de contacto e pedidos sobre o espaço: nome, empresa (opcional), email e o conteúdo da mensagem enviada.

Newsletter: nome (opcional) e endereço de email. Gerimos a newsletter através da plataforma ActiveCampaign. Ao subscreveres, aceitas que os teus dados sejam armazenados nos servidores desta plataforma.

Inscrições em eventos: nome, email e, quando aplicável, empresa, os dados mínimos necessários para confirmar a participação e enviar comunicações sobre o evento.

Navegação no website: dados técnicos como endereço IP, tipo de navegador, páginas visitadas e duração da visita, recolhidos através de cookies (ver secção 6).

Não recolhemos dados sensíveis (saúde, origem étnica, convicções religiosas ou políticas).

3. Para que utilizamos os teus dados

Utilizamos os dados recolhidos exclusivamente para:

• Responder a pedidos de informação ou contacto;
• Enviar a newsletter e comunicações sobre eventos (apenas com o teu consentimento);
• Gerir inscrições e comunicar informações relevantes sobre eventos;
• Melhorar o website e compreender a forma como é utilizado;
• Cumprir obrigações legais quando aplicável.

Não utilizamos os teus dados para fins comerciais de terceiros, não os vendemos e não os cedemos sem base legal adequada.

4. Base legal para o tratamento

Conforme o RGPD, o tratamento dos teus dados assenta nas seguintes bases:

• Consentimento (Art. 6.º, n.º 1, al. a): para o envio de newsletter. Podes retirar o consentimento a qualquer momento através do link de cancelamento em cada email.
• Execução de diligências pré-contratuais ou contratuais (Art. 6.º, n.º 1, al. b): para gestão de inscrições em eventos.
• Interesse legítimo (Art. 6.º, n.º 1, al. f): para resposta a mensagens de contacto e análise agregada do tráfego do website.
• Obrigação legal (Art. 6.º, n.º 1, al. c): quando imposto por lei.

5. Durante quanto tempo guardamos os teus dados

Conservamos os dados apenas pelo tempo necessário à finalidade para que foram recolhidos:

• Formulários de contacto: até 12 meses após a resposta, salvo se der origem a relação continuada.
• Newsletter: enquanto a subscrição estiver ativa. Após cancelamento, os dados são eliminados em até 30 dias.
• Eventos: até 2 anos após a realização, por razões de arquivo e eventuais obrigações legais.
• Cookies: conforme a duração específica de cada cookie (ver secção 6).

Caso exista processo judicial ou contraordenacional pendente, os dados são conservados até seis meses após o trânsito em julgado da decisão final. Findo qualquer prazo, os dados são eliminados de forma segura e definitiva.

6. Cookies

Cookies são pequenos ficheiros de texto armazenados no teu dispositivo quando visitas um website. O aihub.elifeportugal.com utiliza cookies próprios e de terceiros para garantir o funcionamento do site e melhorar a experiência de navegação.

Cookies que utilizamos

Essenciais: indispensáveis ao funcionamento do site; não podem ser desativados:

• cookie_consent: guarda a tua escolha relativamente à aceitação ou rejeição de cookies. Duração: 12 meses.

Analíticos (Google Analytics): ativados apenas após consentimento; permitem-nos compreender como os visitantes utilizam o site, de forma agregada e anónima:

• _ga: distingue utilizadores únicos. Duração: 2 anos.
• _ga_*: armazena o estado da sessão. Duração: 2 anos.
• _gid: distingue utilizadores nas últimas 24 horas. Duração: 24 horas.

O Google Analytics recolhe dados de forma agregada e anonimizada. Não identificamos individualmente nenhum utilizador através destes cookies. Podes consultar a política de privacidade do Google em policies.google.com/privacy.

Funcionais (ActiveCampaign): ativados apenas após consentimento; permitem que a subscrição da newsletter funcione corretamente:

• Cookies de sessão e persistentes da plataforma ActiveCampaign, necessários para gerir o processo de subscrição. Duração: até 2 anos, conforme os termos da plataforma.

Não utilizamos cookies de publicidade ou Meta Pixel.

Quando acedes ao site pela primeira vez, é-te apresentado um banner onde podes aceitar ou recusar os cookies não essenciais. Podes alterar as tuas preferências a qualquer momento através das definições do teu navegador:

• Chrome: support.google.com/chrome
• Firefox: support.mozilla.org
• Safari: support.apple.com
• Edge: support.microsoft.com

Nota que desativar determinados cookies pode afetar algumas funcionalidades do site.

7. Partilha de dados com terceiros

Os teus dados não são vendidos nem cedidos para fins comerciais. Partilhamos dados apenas quando necessário e com as seguintes entidades:

• Vercel: plataforma de alojamento do website, com sede nos EUA e que cumpre as garantias de transferência previstas no RGPD;
• Formspree: plataforma de processamento dos formulários de contacto, parcerias e pedidos sobre o espaço, com sede nos EUA e que cumpre as garantias de transferência previstas no RGPD;
• ActiveCampaign: plataforma de gestão da newsletter, utilizada apenas com o teu consentimento expresso;
• Autoridades competentes: quando exigido por lei ou decisão judicial.

8. Segurança dos dados

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os teus dados contra acessos não autorizados, perda, destruição ou divulgação indevida. O website utiliza HTTPS em todas as comunicações. Se suspeitares de qualquer utilização indevida ou acesso não autorizado, contacta-nos de imediato.

9. Os teus direitos

Ao abrigo do RGPD, tens os seguintes direitos, que podes exercer a qualquer momento através do email hub.ai@elifeportugal.com. Respondemos no prazo máximo de 30 dias.

• Acesso: saber quais os dados que temos sobre ti.
• Retificação: corrigir dados incorretos ou incompletos.
• Apagamento: solicitar a eliminação dos teus dados, quando a lei o permita.
• Limitação: pedir que restrinjamos o tratamento em determinadas circunstâncias.
• Portabilidade: receber os teus dados num formato estruturado e legível por máquina.
• Oposição: opor-se ao tratamento baseado em interesse legítimo ou para fins de marketing direto.
• Retirada do consentimento: revogar o consentimento dado, sem que isso afete o tratamento anterior.

Podes ainda apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD):

• Website: www.cnpd.pt
• Email: geral@cnpd.pt
• Telefone: +351 213 928 400
• Morada: Rua de São Bento, n.º 148-3.º, 1200-821 Lisboa

10. Alterações a esta política

Esta política pode ser atualizada sempre que necessário, por alterações legais, técnicas ou na forma como operamos. A versão em vigor estará sempre disponível nesta página com a data de última atualização. Para alterações significativas, os subscritores da newsletter serão notificados por email.

11. Contacto

Para qualquer questão sobre privacidade ou proteção de dados, contacta-nos:

Email: hub.ai@elifeportugal.com
Morada: Rua da Restauração 83, 3.º Andar, Porto, Portugal